Rob Style & 瘋蘿蔔 學習平台

• 時間管理：永遠跑在Deadline之前！

第1招：養成一次就把事情做好的習慣

》有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數倍力氣調整，時間耗掉大半。

第2招：掌握工作的輕重緩急，而非「先來的先做，後來的後做」。

第3招：「前半主義」法：「在時限的前半段就提前完成大半的工作。」

》例如，時限是「一天」，請在中午前提前完成；時限是「一週」，請在3天內提前完成，更長的時限，亦是以此原則類推。

第4招：一日之計在於「昨夜」，前一晚就該訂定隔天計劃。

第5招：每天提早2小時上班

第6招：活用零碎時間

第7招：阻擋不必要的干擾

第8招：用「異類組合法」增加幹勁

》在訂立工作計劃時，松本幸夫認為，要提高工作效率，可藉不同類型的項目交替組合，避免同一工作聚焦太久，產生慣性疲乏。

第9招：重要的「準備時間」不可省

• 目標管理：以專案管理管好你的工作！

第10招：明確取得老闆的書面指示
》例如經過他核准的企劃書，否則光靠口頭說明，容易對結果產生認知上的差距，埋下衝突的種子。

第11招 把工作當牛排，由大變小（工作分解結構＆樹狀圖）
》當了解需求後，將任務當作牛排，「切成可以直接入口的大小」，意思是把工作分割成可以快速完成的小型任務。

第12招 定期報告工作進度

》訂出計劃進度後，切記一定要設里程碑，每星期或每天檢查進度，查看是否按照原先設定的方向和目標走，如果沒有，要修正或趕快補足，且得定時向老闆報告，協助他掌握案子的進程，降低突發狀況機率。

第13招 記取成功或失敗的經驗
》每次的任務內容或許不盡相同，但卻很容易從中找到相同的錯誤，或是可套用的成功通則。

• 情緒管理：讓自己變得更有彈性！

第14招：善用「杯子理論」。
》把每個角色看作一個杯子，掌握「單純化」的原則，不讓角色重疊，就能避免壓力像水一樣滿載。

第15招：儲備傾聽的對象。

》沒有利益衝突或競爭關係的交友圈尋找。

》具備「誠懇有耐心」、「不急著反駁或否定你」、「不會太快給你建議」特質的人，才會讓你暢所欲言。

第16招：準備心情急救箱。

》以紙條的方式，貼在某個小角落，寫著能讓自己情緒好轉的「藥箋」，例如，「壓力大時可以找誰」、「可以去吃什麼美味」、「立刻送自己一束花」等。

第17招：立即離開高壓場合，立即先離開刺激源。

第18招：意見不合時要先站在對方立場想。

》A表達你的「同理心」，表示你可以理解對方的想法，或為什麼如此生氣。
》B和對方站在一起，表達過去自己的想法也和他一樣，認為事情應該這樣做
》C再把自己的想法講出來。

第19招：從平常自己的喜好中尋找，找到專屬的平靜方法。

第20招：自我暗示法：將注意力，由紛亂的思緒導引到自己的心跳、呼吸，感受手掌心的溫度。
》因為身體功能是有節奏的，當你不再固著於某一點，而是自由的來回在內在不同的聲音間，焦慮的感覺就會慢慢消失。

第21招：運用「認知治療法」恢復理智。
》運用心理學大師貝克的「認知治療法」，試著問自己3個問題：
．當你這麼想時，有沒有客觀證據支持？
．即使有了證據，還有沒有其他可能性？
．若證據、可能性皆如自己所料，可以自問：「會有多糟？最壞的狀況，要如何應付？」

第22招：在情緒低潮恢復生產力。

第23招：維持良好人際關係。

第24招：抱持好奇心看待差異。

第25招：改變別人，不如先改變自己。

》當你具備「利他」的精神，在團隊中游刃有餘，便能凸顯你的能力與領導特質，不僅會受到同儕的歡迎，更容易獲得老闆的拔擢。