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若工作方法夠聰明,工作量再大,還是可以快速有效率完成;
以下幾個行動計畫,可幫助你在新的一年逃離「加班煉獄」。
- 行動計畫1-把握工作前的1分鐘
開始上班前,先用1分鐘將桌面整理乾淨,或將當天的待辦事項寫下來、決定處理的先後順序,如此可使做事更有條理,對提升生產力相當有效。
- 行動計畫2-打造可以專心工作的空間
養成每次用完東西物歸原位的習慣。依照處理進度將文件分類,用「未完工」、「待回覆」、「已完工」3個資料匣。
- 行動計畫3-在注意力黃金時段處理要務
建議在思路較清晰的上午時段把重要的工作完成,以免精神渙散發生失誤。
- 行動計畫4-善用標示功能管理電子郵件
- 行動計畫5-別當冗長會議的幫兇
進行例行性報告時,切記要長話短說,挑重點講;若是擔任會議主持,預先提醒與會者「距離開會還有多少時間」。
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